Prosuma

Processus de sélection

1- Domaines d’intervention

Pour structurer son action, le Groupe Prosuma  a choisi des domaines d’intervention en cohérence avec sa politique RSE, à savoir :

  • Prévention VIH et soutien thérapeutique au personnel
  • Œuvres sociales et prévoyance pour le personnel
  • Encourager les actions sociales et sportives des collaborateurs
  • Aide à l’enfance
  • Aide aux personnes en situation de handicap
  • Actions sociales et culturelles

Les projets que vous soumettez doivent donc correspondre à l’un de ces domaines d’intervention. Il faudra ensuite s’assurer qu’ils sont bien conformes aux critères d’éligibilité.

2 – Critères d’éligibilité

Pour être examiné par le Groupe Prosuma, tout dossier doit remplir les quatre critères suivants :

  • S’inscrire dans l’un des domaines d’intervention du Groupe Prosuma
  • Eligibilité de la structure demandeuse

Toute personne morale œuvrant dans le champ de l’intérêt général peut proposer un projet.

Les associations dites de loi 1901, les ONG ainsi que toute structure à but non lucratif, à vocation sociale et solidaire peuvent demander une aide au Groupe Prosuma.

Les statuts et documents officiels de la structure devront être joints au projet.

  • Projet détaillé, structuré et complet

Le Groupe Prosuma examine les projets qui présentent :

  • des objectifs concrets dont les résultats peuvent être évalués et constatés ;
  • un budget détaillé (ressources/dépenses) ;
  • un planning et un délai de réalisation précis ;
  • un lieu de réalisation déterminé.
  • Pérennité du projet

Le Groupe Prosuma préfère soutenir des projets durables, dont l’action et les effets s’étalent dans le temps. Pour les micro-initiatives, le soutien du Groupe Prosuma doit permettre à la structure porteuse du projet de se développer durablement ou de pérenniser ses actions.

Par ailleurs, aucun appui n’est accordé aux frais de fonctionnement des projets, ni aux opérations de communication (création de site Internet, publication d’ouvrages ou de journaux, etc.).

3- Soumission du dossier

Les dossiers de candidature peuvent être soumis au Groupe Prosuma tout au long de l’année. Après avoir vérifié la conformité de votre projet aux critères d’éligibilité, vous pouvez soumettre votre dossier de demande de soutien directement à l’adresse suivante : contact@infoprosuma.ci

Les dossiers papier ne sont pas acceptés.

Le dossier doit comprendre les éléments suivants :

  • La présentation de la structure et de ses valeurs ;
  • les statuts et documents officiels de la structure ;
  • la présentation du projet (cf. point 2.3) ;
  • Les raisons pour lesquelles vous faites appel au Groupe Prosuma ;
  • le bilan des activités des années antérieures avec à l’appui photos, dossier de presse, …

Nous vous signifierons la bonne réception de vos documents par mail ou par téléphone. Vous serez également informé si votre projet est bien conforme à nos critères de sélection.

Si votre projet est éligible, il sera étudié par notre Commission de sélection projets.

4 – Sélection des dossiers

La  Commission de sélection projets ne peut statuer qu’en présence d’au moins trois membres, auxquels peut se joindre tout membre du de la Direction Générale qui le souhaite. Elle se réunit en fonction du nombre de projets soumis. Une réponse vous sera apportée sous deux semaines.

Les critères de sélection permettent à la Commission de hiérarchiser les projets en toute transparence.

La Commission valide également les montants des aides accordées. Tout appui dont le montant porte sur un montant excédant 1 million FCFA fait l’objet d’une confirmation de la Direction Générale.

La Commission donnera une réponse positive ou négative en fonction de son intérêt pour votre dossier et de la vérification de son adéquation avec les valeurs de le Groupe Prosuma. Dans tous les cas, vous serez informé très vite quant à la décision prise.

Nous faisons notre possible pour que les aides accordées soient débloquées dans les meilleurs délais.

5 – Suivi des dossiers

Le Groupe Prosuma accorde une grande importance au suivi des projets qu’il soutient ; aussi, l’envoi régulier de photos et d’actualités relatives aux dits projets est grandement apprécié !

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